การคิดเป็นกระบวนการที่ต้องเกิดขึ้นก่อนการเขียน
แนวทางปฏิบัติง่ายๆ ซึ่งได้รับการยอมรับจากนักเขียนทั่วไปในการฝึกเขียนคือ
ประการแรกต้องรู้ชัดว่าเราต้องจะบอกอะไร ประการต่อมาคือลงมือบอกโดยเขียนตามที่คิด
ส่วนมากเชื่อกันว่า หากสามารถคิดออก ก็สามารถเขียนได้
เพราะที่แท้การเขียนคือการนำเสนอสิ่งที่คิดนั่นเอง
ปัญหาสำหรับผู้ปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์ใหม่ก็คือ การลงมือเขียน
โดยไม่มีแผนอยู่ในใจ ทำให้ข่าวที่เขียนขาดการเรียบเรียงอย่างเป็นระบบ
ขาดจุดเน้นที่สำคัญในประเด็นที่นำเสนอ
วิธีการเขียนข่าวที่จะอธิบายต่อไปนี้ เป็นวิธีการที่ใช้เป็นเชิงวิชาการ
ลักษณะกลางๆ ของการเขียนข่าวโดยทั่วๆ ไป อย่างไรก็ตาม
สำนักพิมพ์ของหนังสือพิมพ์แต่ละฉบับจะมีวิธีการเขียนที่จำเพาะเจาะจงเป็นเอกลักษณ์ของสำนักพิมพ์
เรียกว่า “คู่มือบรรณาธิกรณ์”(Style Book Manual) ทำให้ข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์ที่ส่งไปยังกองบรรณาธิการข่าวที่หนังสือพิมพ์จะได้รับการบรณาธิกรณ์
(Edit) แตกต่างกันไปอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1 : เขียนโปรยข่าว
สำหรับมือใหม่ แนะนำให้เริ่มต้นเขียนข่าวจากโปรยข่าว
แล้วค่อยกลับมาเขียนพาดหัวข่าว การเริ่มต้นเขียนข่าวจากโปรยข่าวจะช่วยให้เราสรุป
เลือกประเด็นสำคัญในเนื้อหาไปพร้อมๆ กัน ทำให้เขียนเนื้อข่าวได้เป็นลำดับง่ายขึ้น
การเขียนข่าวเริ่มต้นจากการกำหนดความคิดหลัก (theme) หรือใจความสำคัญ (central idea) และการกำหนดเค้าโครงเนื้อข่าว
เพื่อที่จะอธิบายความคิดหลักนั้น ผู้เขียนจะเริ่มต้นการเขียนข่าว
โดยการกำหนดความคิดหลักขึ้นในใจ ซึ่งอยู่ในลักษณะการกำหนดส่วนที่เรียกว่า “ความนำ” (lead of the piece) หรือโปรยข่าว
มีผู้คนมากมายเข้าใจผิดว่าการเขียนความนำ เป็นการเกริ่นนำ ทำให้เยิ่นเย้อ
ไม่เข้าสู่เนื้อหาใจความสำคัญหรือประเด็นหลักของเรื่อง แต่มัวเขียนอารัมภบท
ชักแม่น้ำทั้งห้า เช่น
หากต้องการนำเสนอประเด็นนักศึกษาโดดเรียนติดเล่นเกมส์ออนไลน์ที่ร้านอินเตอร์เน็ตข้างมหาวิทยาลัย
ไม่ควรเสียเวลาเกริ่นนำ ในลักษณะนี้ .....
นักศึกษาจำนวนมากปัจจุบันมาจากต่างจังหวัดจึงอยู่หอพักรอบๆ มหาวิทยาลัย
ทำให้ผู้ปกครองมีความเป็นห่วง เพราะย่านหอพักรอบๆ
มหาวิทยาลัยเต็มไปด้วยแหล่งบันเทิง อบายมุข ไม่ว่าจะเป็นผับ ดิสโกเทค ร้านอินเตอร์เน็ต
โต๊ะสนุ้กเกอร์ ซึ่งลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการส่วนใหญ่เป็นนักศึกษา
ที่น่าจะต้องสนใจเรียนมากกว่ามาใช้เวลากับสิ่งยั่วยุเหล่านี้
แต่ควรเข้าสู่เนื้อหาประเด็นหลัก
เช่น ……
อธิการบดีจันทรเกษมนำทีมฝ่ายกิจการนักศึกษาเข้าเยี่ยมร้านอินเตอร์เน็ตข้างมหาวิทยาลัย
หวังสร้างความร่วมมือกับร้านเกมส์ ช่วยจัดระบบผู้เล่นนักศึกษา กำหนดเวลาเล่น
ไม่เกิน 2 ชั่วโมง และไม่เกิน 5 ทุ่ม
การเขียนโปรยข่าว
จะต้องสรุปใจความสำคัญของประเด็นหลักที่อยู่ในเนื้อข่าว
และมีการเรียงลำดับความสำคัญตามที่จะเขียนในเนื้อข่าวเอาไว้ด้วย การเขียนโปรยข่าว
จึงต้องกระชับ สั้น ได้ใจความ ชวนให้ติดตามอ่านในเนื้อข่าว ด้วยเหตุนี้ โปรยข่าว
จะมีความยาวประมาณ 3 -5 บรรทัด ทั้งนี้ ยืดหยุ่น
ขึ้นอยู่กับประเด็นสำคัญของข่าวด้วยว่ามีมากน้อย การเขียนโปรยข่าว
อาจใช้คำย่อ ฉายานาม หรือคำที่เป็นที่รู้จัก หรือรับรู้
เข้าใจอย่างกว้างขวางของผู้อ่านได้ เช่น บริษัท บางจาก ปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) อาจเขียนว่า
บางจาก วิธีการเขียนโปรยข่าว
คือ ให้เขียนสิ่งที่ต้องการนำเสนอออกมาให้ได้ครบถ้วน หลังจากนั้น
มาอ่านทวนซ้ำเพื่อดูว่ากระชับหรือไม่ ลองตัดข้อความ หรือคำที่เยิ่นเย้อออกไป
หากความหมายที่ต้องการสื่อ ยังคงมีอยู่ ไม่เปลี่ยนแปลง แสดงว่าสามารถตัดคำนั้นๆ
ออกไปได้ วิธีนี้จะช่วยให้โปรยข่าวมีความกระชับยิ่งขึ้น การวางโปรยข่าวไม่นิยมเขียนเว้นย่อหน้า
จะชิดคอลัมน์เพื่อให้รู้ว่านี่คือโปรยข่าว ซึ่งโดดเด่น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น