ขั้นตอนที่ 3 : เขียนเนื้อข่าว
การเขียนเนื้อหาข่าว
จะมีความยาวทั้งหมดกี่บรรทัดขึ้นอยู่กับเนื้อหาเป็นสำคัญว่ามีรายละเอียดมากน้อยหรือไม่อย่างไร
เนื้อข่าวที่มีรายละเอียดมากๆ จะมีหลายย่อหน้า ทั้งนี้ แต่ละย่อหน้า
จะมีความยาวจำนวนบรรทัดประมาณ 3 -5 บรรทัดเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจเนื้อหาในแต่ละย่อหน้าได้อย่างสมบูรณ์ จึงไม่ควรมีจำนวนบรรทัดยาวๆ
การเขียนเนื้อหาจะมีการเว้นวรรคเมื่อขึ้นย่อหน้าใหม่
การเขียนเนื้อข่าวจะใช้ภาษาระดับทางการ จะยกเว้นให้ใช้ภาษาพูด
ได้ในกรณีเป็นการอ้างอิงคำพูดแหล่งข่าวโดยตรง (Direct Quotation) เท่านั้น
การขึ้นย่อหน้าใหม่
ในเนื้อข่าว มี 2 แนวทาง
แบ่งตามลักษณะของเนื้อหาว่าเป็นไปในทิศทางใด
1.
เพื่อนำเสนอเนื้อหา ในทางเสริม เพิ่มเติม อธิบาย ยกตัวอย่าง
มีคำที่ใช้ในการเริ่มต้นขึ้นย่อหน้าใหม่ ได้แก่ ดังนั้น, นอกจากนั้น, ทั้งนี้, โดย
2.
เพื่อนำเสนอเนื้อหา ในทางตรงข้าม แย้ง ต่างแง่มุม
มีคำที่ใช้ในการเริ่มต้นขึ้นย่อหน้าใหม่ ได้แก่ อย่างไรก็ตาม, กระนั้น, ในขณะที่, ส่วนทางด้าน
การให้ข้อมูลจำเพาะของแหล่งข่าว หรือผู้บริหาร (Identification : ID) หมายถึง การบอกชื่อ
นามสกุล ตำแหน่ง ยศ หรือฉายานาม เช่น นายประสงค์ เลิศรัตนวิสุทธิ์
ประธานกรรมการบริหาร สถาบันอิศรา กล่าวบรรยายเรื่อง “เขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างไรไม่ให้ลงตะกร้า”
ว่า ....... หรือ กรณีแหล่งข่าว มีหลายตำแหน่ง (ไม่ได้จำเพาะเจาะลงว่าข้อมูลที่ให้ข่าวเกี่ยวกับตำแหน่งใดโดยตรง)
อาจเขียนดังนี้
นายประสงค์ เลิศรัตนวิสุทธิ์
ประธานกรรมการบริหาร สถาบันอิศรา และรองบรรณาธิการอำนวยการหนังสือพิมพ์ มติชน
กล่าวว่า ..........
บางกรณีแหล่งข่าวมีหลายตำแหน่งหน้าที่ แต่ให้สัมภาษณ์ในฐานะที่เจาะจง
อาจเขียนดังนี้
นายประสงค์ เลิศรัตนวิสุทธิ์
รองบรรณาธิการอำนวยการหนังสือพิมพ์ มติชน ในฐานะประธานกรรมการบริหาร สถาบันอิศรา
กล่าวในพิธีเปิดการอบรมเชิงปฏิบัติการว่า ..........
* ฉายานาม อาจมีการนำมาใช้ในการเขียนข่าว แต่ส่วนมาก มักจะอยู่ในโปรยข่าว
หรือพาดหัวข่าว ที่อนุโลมให้ใช้ภาษาหนังสือพิมพ์ได้
** การกล่าวถึงชื่อแหล่งข่าว ในการกล่าวถึงครั้งแรกในเนื้อข่าวให้ใช้ชื่อ นามสกุล และข้อมูล ID แบบเต็ม แต่การกล่าวถึงครั้งต่อๆ ไป ให้กล่าวถึงเฉพาะชื่อ
หรือตำแหน่งอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น เช่น นายสมหมาย กล่าวว่า .......
การใช้คำแสดงกริยาของแหล่งข่าว ข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์
นิยมใช้คำว่า “กล่าวว่า” เช่น
นายชวรงค์ ลิมป์ปัทมปาณี ผู้อำนวยการบริหาร สถาบันอิศรา กล่าวว่า .......
บางกรณีการเขียนข่าวเพื่อชี้แจงความเข้าใจ อาจใช้คำกริยา ว่า นายชวรงค์
กล่าวชี้แจงว่า .......
การอ้างอิงข้อมูลคำให้สัมภาษณ์ของแหล่งข่าวประเภทบุคคล เพื่อการข่าวเพื่อการประชาสัมพันธ์
มีความน่าสนใจ สามารถใช้ 2 รูปแบบ กล่าวคือ
1.
การอ้างอิงคำให้สัมภาษณ์โดยตรง (Direct Quotation) เป็นการยกคำพูดมาอ้างตรงๆ เหมือนกับว่าแหล่งข่าวพูดให้ฟัง
จึงต้องใช้สรรพนามบุรุษที่ 1 แทนแหล่งข่าว ไม่ใช้พร่ำเพรื่อ
ใช้ในกรณีดังนี้
1.
เพื่อยืนยันคำพูดของแหล่งข่าว
2.
เพื่อให้ข้อมูลข่าวนั้นๆ มีความน่าเชื่อถือว่ามีที่มาชัดเจน
3.
เพื่อให้ผู้อ่านรู้สึกร่วมในข่าวนั้นๆ เหมือนกับมีชีวิต
จึงต้องใช้เฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
ซึ่งอาจให้มีประมาณ 1 – 3 ย่อหน้าในแต่ละชื้นข่าว
เช่น นายสมหมาย
กล่าวว่า “ผมคิดว่านักประชาสัมพันธ์มืออาชีพต้องมีความจริงในในการประสานร่วมมือกับสื่อมวลชน
ให้การเผยแพร่ข่าวสารขององค์กรไปถึงประชาชน”
2.
การอ้างอิงคำให้สัมภาษณ์โดยอ้อม (Indirect Quotation) เป็นการนำคำพูดของแหล่งข่าวมาเรียบเรียงให้กระชับ
สื่อความหมายได้ตรงกับที่แหล่งข่าวให้สัมภาษณ์ ส่วนใหญ่ในข่าวแต่ละชื้นจะใช้การอ้างอิงโดยอ้อม
ใช้สรรพนามบุรุษที่ 3 ในการกล่าวถึงแหล่งข่าว เช่น นายสมหมาย กล่าวว่า
นักประชาสัมพันธ์มืออาชีพต้องมีความจริงในในการประสานร่วมมือกับสื่อมวลชนให้การเผยแพร่ข่าวสารขององค์กรไปถึงประชาชน
หากเป็นแหล่งข่าวเอกสาร ก็สามารถระบุได้ว่ามาจากที่ใด เช่น จากรายงานดัชนีผู้บริโภค
ประจำเดือนมีนาคม 2551 ของสำนักงานสถิติแห่งชาติ พบว่า .......
การใช้คำย่อในเนื้อข่าว การกล่าวถึงชื่อองค์กรในเนื้อข่าว
ในการกล่าวถึงครั้งแรกในเนื้อข่าวเขียนคำเต็มและวงเล็บคำย่อกำกับไว้ แต่การกล่าวถึงครั้งต่อๆ
ไป ให้กล่าวคำย่อได้ ทั้งนี้ ไม่นับรวมการกล่าวคำย่อในโปรยข่าว หรือพาดหัวข่าวเช่น
สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา (สกอ.) การให้ข้อมูลเสริมในเนื้อข่าว อาจสามารถเขียนไว้ในตอนท้ายข่าว
เพื่อไม่ให้เนื้อข่าวมีความเยิ่นเย้อ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ผู้บริหาร
ผลิตภัณฑ์ ซึ่งกองบรรณาธิการสามารถนำไปทำเป็น ข้อมูลประกอบข่าว (Side Bar) ได้ การให้ข้อมูลเพื่อการติดต่อเพิ่มเติม ควรให้ชื่อบุคคล
สถานที่ หรือวิธีการติดต่อ ที่ติดต่อสะดวก เอาไว้ท้ายข่าวด้วย
กรณีสื่อมวลชนมีความสนใจเพิ่มเติม หรือไม่ชัดเจนในเนื้อข่าวข้อมูล สำนักข่าวแห่งชาติ กรมประชาสัมพันธ์
http://thainews.prd.go.th/AboutUs/km0433.html
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น